機密文書の処理・リサイクルの市場規模は、個人情報の保護意識の高まりを受けて拡大傾向にあります。YLCは、オフィス等で発生する機密文書を専用ポスト・BOXで安全に回収・処理したり、保管期間まで専用書庫で安全・確実に保管したりするなどのサービスを提供しています。

その中で、中小規模の医療関係のお客様から、医療カルテを法令等で定められた期間保管し、その後確実に廃棄して欲しいというご要望を多く受けておりました。

医療カルテの保管に関しては、医師法など、複数の関係法令および省令が存在するため、YLCが検討している運用内容が法令等に抵触しないか「グレーゾーン解消制度」を活用し、経済産業省へ事前に照会を行い、2017年1月27日付にて厚生労働省及び経済産業省より、当サービスについて、関係法令および省令に抵触しないとの回答を受けたため、皆様に安心してご利用いただけるカルテ保管サービスを開始いたします。

中小規模の医療機関や廃院予定の医療機関が所有するカルテ原本の保管※について、最大10年までの一括保管契約が可能です。確実なセキュリティの下、保管に使用するダンボールを箱単位で在庫管理を行い、必要に応じてYLCの倉庫から箱単位でカルテの現物を取り寄せることが可能です。また、緊急でカルテが必要な場合は、対象のカルテをデータ化して送付することも可能です。保管期限到来後は、未開封のまま溶解処理工場で確実に処分し、溶解完了証明書を発行いたします。

事業開始当初は東京エリアでサービスを行い、その後順次エリアを拡大していきます。

※ 保管対象・・・紙の診療録とエックス線写真のみ。電子データは対象外。

【カルテ保管サービスのイメージ図】

個別でのお見積もりとなるため、以下【お問い合わせ先お客様・一般の方】までお問い合わせ下さい。