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个人信息保护策略

初版制定 2005年11月1日

最终修改 2008年10月20日

客户,股东,员工等姓名和住址,邮件地址等可识别出特定个人的信息(以下简称为「个人信息」),YAMATO HOLDINGS株式会社(以下简称「我公司」)认为对个人信息进行合理使用,保护是企业的社会责任,并实施以下策略。

  • 1.* 
    遵守法律
    遵守个人信息保护的相关法律法规及公司内部章程来处理及使用个人信息。
  • 2.* 
    利用目的
    我公司对于个人信息指定利用信息目的,同时仅限在达成利用目的所需范围内使用。特殊情况下,依据法律法规等另行限定个人信息利用目的时,该利用目的以外不予使用。我公司的个人信息利用目的请参照这里
  • 3.* 
    个人信息收集
    我们在收集个人信息时,在业务所需范围内通过合理合法的方式进行收集。
  • 4.* 
    个人信息的合理管理
    确保个人信息是最新状态,采取措施防止对个人信息的非法访问,丢失,破坏,窜改以及泄漏等。
  • 5.* 
    第三方提供的限制
    除客户,股东,员工同意和根据法律法规等需要提供信息等情况外,我公司原则上不向第三方提供个人信息。但在达成利用目的所需范围内委托使用个人信息时,合并等以及在和另行规定的特定人之间共同使用的情况下,会不经客户,股东,员工同意,对公司以外人士提供个人信息。
  • 6.* 
    敏感信息的使用
    我公司对于客户,股东,员工的敏感信息(政治见解,宗教信仰,工会加盟,人种•民族,门第,户籍地,保健医疗等相关信息),除在依据法律法规等情况和业务实施所需范围内得到我公司客户,股东,员工同意情况等以外,不进行信息的取得,使用及对第三方提供。
  • 7.* 
    委托对象的监督
    向第三方委托进行客户的个人信息处理使用时,签订保密合同等,为保证委托对象实施安全的信息管理进行合理监督。
  • 8.* 
    共同利用
    除股东之外的客户个人信息在雅玛多集团中共同使用。详细内容请参照这里
  • 9.* 
    个人信息的公开请求等
    关于个人信息的公开•订正•删除•停止使用等请求,除法律法规另有规定外,请联系我公司负责人员,我们将在合理范围内迅速对应。详细内容请参照这里
  • 10. 
    管理体制
    努力在正确且最新的状态下保管•管理个人信息,同时为防止信息泄漏等采取合理的安全管理措施。
    对处理使用个人信息的工作人员和委托对象,实施合理监督。
  • 11. 
    持续改善
    根据信息技术的发展和社会要求的变化等,为保护个人信息,适当的重新研究制定管理体制和策略,并持续努力对其改善。
    W157
  • 12. 
    关于您的咨询
    关于我公司个人信息的相关咨询,由我公司(03-3541-4141,受理时间:平日9点~17点)受理解答。

此致
2008年10月20日
YAMATO HOLDINGS株式会社
(个人信息处理事业者)

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